招标机构要在激烈竞争中求得发展,除要加强内部管理,提高业务人员素质等因素外,如何提高开发项目的能力至关重要。因为它是整个招标工作的龙头。就开发项目中应掌握的几个环节,蓝采和采购网作为基于工业4.0的垂直工业电商交易平台,主营竞价采购、竞争性谈判、询价采购、招投标等采购项目,来谈几点粗浅看法。
一 、掌握信息,是开发招标项目能力的起点。
信息是项目的源头,是招标工作的生命线,信息就是效益。招标项目信息来源比较复杂,应注重把握以下几个方面:
1 、主管部门。用户上项目一般都要按程序通过本行业的主管部门备案,并逐级上报。因此要积极主动的与各级经委、计委、银行及有关厅局保持经常性联系。
2 、企业动态。要经常与企业保持联系,有条件时每年挨家登门拜访一两次。同时,对一些民营企业、乡镇企业也不能忽视,近年来,一些民营企业发展迅猛他们上项目的资金多是自筹而来,加上他们有较大发展经济的自主权,因而他们的有些举措,我们不一定能掌握清楚。
3 、设计院和外贸代理公司。这些单位也在积极跟踪项目。有好多项目我们在和他们交谈中得到信息的。
二、 提高自身业务素质和交际能力,是提高开发招标项目的关键。
招标业务要求工作人员不仅要具有较强的专业技术知识,还要有良好的职业道德,一定的社交能力。社交能力的高低对于我们提高开发招标项目能力是非常重要的一环,在项目开发中应注意做好以下几点:
1.努力学习业务,不断充实提高自己的业务能力。倘若要给用户介绍“一杯水”的业务,自己必须有“一桶水”的积累。使用户感到你对技术、价格、合同、关税以及国家有关招标政策都了解。使谈话内容广泛,问题探讨深刻,用户对你才有信任感。如果在谈话时,用户各方面了解比你还多,就会感到与你合作并无实际价值,便失去了与你合作的兴趣。平时积累是“养兵千日”,项目承揽和操作是“用兵一时”。只有平时多积累,才能在开发项目时言之有理,言之有序,才易于被用户接受。
2.是找准关键点。对的不同用户和项目。要充分了解他们的意图和工作难点,只有了解他们的意图和在项目中的困难,急用户所急,有针对性地为用户解决一些问题,才能得到信赖。如有的项目是资金缺乏问题,有的是技术方案问题,有的项目是审批程序的问题等等,要根据不同问题,根据自己和你的能力,找准切入点,适时介入。只有用户问题解决了,你的问题才能解决。否则用户在为他的困难一筹莫展时,而你却喋喋不休地谈招标委托,其结果是可想而知的。
3.注重诚信和交往。