1、保密员的任用要经过人事部门和保密工作部门审查，要挑选政治可靠、思想进步的人员担任。
2、党政机关保密室工作人员要由国家干部担任，企业事业单位的保密室工作人员要由合同工担任，不得作用临时工担任。
3、保密室工作人员应经过保密知识培训，熟悉国家秘密范围，熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序。
4、保密工作人员要具备高中以上文化，有一定的公文基础知识，熟悉公文制发审批程序;熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。
5、保密室要有公文收发制度;公文呈送传阅制度;公文保密制度;公文借阅摘抄制度;公文核对清退制度;公文复印制度;公文销毁制度和保密室工作制度。
6、保密工作管理是行政管理的一部分，是一项重要的行政管理工作。