青岛公关策划公司：策划一场好的年会的费用规划

青岛公关策划公司：策划一场好的年会的费用规划
青岛公关青岛公关策划公司有很多不一样的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在方案之前需求清晰责任任务,不一样的会议需求不一样的环境,召开会议是要到达必定的意图和方针.因此第一个主要过程是搜集方方面面的信息,经过搜集这些信息能够拟定出手头很多作业的方案.制订完善的会议方案断定必须要做的事项以满意会议的需求并到达会议预期方针.
年会青岛公关策划活动的核算方案:拟定可行核算方案然后依照方案去组织作业;断定各项作业的时刻组织. 一般而言,年会青岛公关策划活动的核算包含以下几个方面:
1、交通费用
(1)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用,包含住宿地至会所的交通、会所到餐饮地址的交通、会所到商务外交场所的交通、商务考察交通以及别的与会人员也许运用的预订交通.
2、会议室/厅费用
(1)、会议场所房钱--一般而言,场所的租借已经包含某些常用设备.
(2)、会场安置费用--假如不是特别要求,一般而言此有些费用包含在会场租借费用中.
(3)、会议设备租借费用--此有些费用主要是租借一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译体系、会场展现体系、多媒体体系、摄录设备等,租借时一般需求付出必定的运用保证金,租借费用中包含设备的技术支撑与维护费用.
(4)、别的支撑费用--这些支撑一般包含广告及打印、礼仪、秘书效劳、运送与仓储、文娱保健、前言、公共关系等.
3、餐饮费用
会议的餐饮费用能够很简略,也能够很杂乱,这取决于会议议程需求及会议意图.
(1)、中餐及午饭
中餐及午饭根本归于正餐,能够采纳人数核算--自助餐方式,按桌核算--围桌式方式.假如主办方期望酒水花费自行收购而非由饭馆供给,饭馆也许会收取必定数量的效劳费用.
(2)、会场茶歇
此项费用根本上是按人数核算的,核算时可提出不一样时段茶歇的食物、饮料组合.承办者奉告的茶歇价格一般包含效劳人员费用,假如主办方需求非程序效劳,也许需求而外的核算.一般情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、生果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、生果、咖啡、生果及点心为主.
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的核算也许比单独的宴会杂乱,宴会只需设定好餐标与规划,核算很简略核算.但酒会/舞会的核算设计到场所与节目支撑,其核算也许需求比较长的时刻承认.
(4)、酒水及效劳费
一般,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水花费的,假如能够外带酒水花费,餐厅一般需求加收