政府型无纸化会议管理软件型号:BL8000/P
政府型无纸化会议管理软件功能介绍
"会议终端软件支持1920*1080分辨率
多会议室控制模块
对一个大院或者一栋大楼的多个会议室进行集中有效的管理,根据建设方的建筑平面图制作多会议室GIS布置图,方便会议管理者是否对工作人员开放,并打开使用会议室的系统电源进行管理。
会场席位及设备列表查看模块
可以参看任何会议室的布局、坐席、设备清单情况,以及设备是否正常运行的检测功能
多用户角色分配模块
系统可以设定单个或多个秘书角色,并单独分配密码,保证会议资料的安全。
前台多种安全保障模块
秘书可以根据自己的情况归档或删除每次会议信息。归档类资料只能凭秘书自己的密码打开。
后台安全权限分配模块
对于已录入及已备份的所有资料,后台只能由最高权限人员查看,机房主管及其他人员无权查看
信息发布管理模块
会议管理者可选择信息发布的途径和显示终端的地址:大楼公共区域LED显示屏信息发布;办公内网OA系统发布,向办公桌面电脑发送邮件;向将要使用的会议室门口显示屏发布会议信息。
会议预订及查询模块
各会议可按时间段预订、查询、管理等功能
后勤管理
1、对所有的设备维护情况作录入
2、对所有会议室的使用情况及设备维护情况进行自动统计""
视像跟踪模块
配合摄像机频会根据预置位对正在发言的代表进行自动视频跟踪,控制摄像机对全场全景进行拍摄,
多画面视频模块
可任意调取四路视频画面
信息发布管理模块
会议管理者可选择信息发布的途径和显示终端的地址:大楼公共区域LED显示屏信息发布;办公内网OA系统发布,向办公桌面电脑发送邮件;向将要使用的会议室门口显示屏发布会议信息。
""会议短信通知模块
(适合单用户)""
会议通知直接发送到参会人员手机。做一次常用参会人员表,录入会议人员后台管理界面。操作员按1键通知常委开会;按2键通知处级(科级)领导开会;按3键通知全体人员开会。
会议秘书基础信息管理模块
每次会议开始前会议秘书输入管理员名称与密码后所有系统才可以启动。进入系统后,可输入会议议题、与会人员名单、编排参会人桌面电子桌牌。参加会议人员会议终端容显示形式可设定全交互或者全部同步。
会议内容录入模块
据有强大的后台管理功能:可以设置编排会议计划、录入会议文档包括文字资料、图片资料、视频资料等。文档按议程顺序排布,分段开放。
表决管理软件模块
会议秘书录入会议中所需要表决的项目内容
问卷内容模块
显示议题调查问卷。秘书有权对所有问卷