拓声无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的一种新型智能的会议交互系统，运用通讯音频技术、视频技术、软件技术，实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的传输及应用，将沟通与协作融为一体，有效提升了会议的信息传递速率，使互动更轻松，协作更高效。
ü 大量会议文档电子化
ü 会议应用功能界面化操作
ü 会议前、中、后统一管理
ü 保密性强、操作便捷、节能环保功能齐全
通过会约APP、微信小程序、会务管理平台等方式进行预约会议室，并将数据同步到会议显示屏。高效避免了会议时间冲突问题、精细化控制时间、限制人数、会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提升会议使用率、会议质量、管理效率，让会议便捷又安全。