如果您在2023年使用的增值税普通发票因某种原因而需要作废，可以按照以下步骤进行处理：
检查是否符合作废条件。
增值税普通发票的作废条件包括：购买方身份和名称有误、发票代码或号码有误、重复开具的等情况。但需要注意的是，一般情况下已经报销或者用于业务往来等，就不能作废。
确认作废方式和时间。
根据《财政部国家税务总局关于完善增值税发票管理有关事项的通知》规定，纸质增值税普通发票只能在开票当日的及时作废，电子增值税普通发票应在开票后24小时之内作废。
填写申请单进行作废申请。
作废申请需要填写《增值税发票作废申请表》，并将该申请表连同要作废的发票一起提交至开具该发票的销售方或相关税务机关。
等待审核结果并领取新的发票。
提交申请后，销售方或相关税务机关会对作废申请进行审核。审核通过后，销售方或相关税务机关会通知申请人到指定地点领取新的发票。
需要注意的是，纸质增值税普通发票一经作废就不能再使用；电子增值税普通发票作废后，需要重新获取新的开票代码和号码。
对于增值税专用发票，其作废和更换程序与普通发票略有不同，一般需要由销售方或相关税务机关出具正式证明。因此，在作废增值税专用发票时，建议及早咨询相关部门或专业人士，以确定具体的操作流程和要求。