境外食品生产企业在华注册
日本进口食品的一个明显特征是单柜货物品名较多，甚至有40-50种，少数情况下也有十几个品名。这导致产地证上的生产厂家较多，每个厂家在华注册号和注册的产品类别都不同。因此，贸易商难以准确知道每个在华注册编号所注册的产品种类及对应的CIQ编号。这种情况会导致多次退单和无法申报的问题。但是，根据已经申报的多种案例，目前已经解决了这个问题。现在可以提前甄别每个在华注册号注册的产品编码，以及是否符合该产品的申报要求，从而避免无法申报的情况。
国内贸易商的食品收发货人备案
进口贸易商在海关收发货人备案系统中需进行食品备案。办理备案需提交申请表、组织机构设置、部门职能和岗位职责、拟经营食品种类、存放地点等相关资料，同时还需提供两年内从事食品进口、加工和销售的相关说明。
申报、查验及检测
货物到港后，根据单信息，及申报要素中的品名、品牌、原产国（地区）、规格、数/重量、总值等内容办理申报
完成货物申报后，系统将发布口岸或目的地查验指令。尽管查验是有一定概率的，但对于某些敏感食品，系统还会发布实验室抽样检测指令。我们需要提前提交被抽样食品的标签，实验室检测结果可能会导致产品退运或销毁，如果标签不合规或者成分存在问题。
申报资料
进口商的资质文件：对外贸易经营者备案，进出口权，食品经营许可证，食品收发货人备案
国外出具的资料：产地证、卫生证、海运提单、装箱单、贸易合同、INVOICE、原标签及中文标签
日本休闲食品进口清关流程
确认产品类别在18类内海关18类外，是否有做境外生产商注册备案
确认配料等是否合规，保险的话也可以去做个标签咨询报告
确认国外是否可以出具产地证等清关单据
