退运合同、装箱单、发票、代理报关委托书和代理报检委托书
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如2003年4月，因某企业产品被检出“禽流感”，日本，韩国就对中国所有的鸡、鸭等肉禽产品出口实行封关政策，并对已出口的部分货物就地销毁，部分产品被退运。
生产或船期等，导致逾期交货或货物到港后产品变质，造成外方退货。
3.产品更新换代跟不上科技的发展而退运。
当今世界科学技术发展日新月异，尤其是高新技术产品的设计和生产周期越来越短，若不关注产品的研发及生产周期，就很容易因产品不适用或已贬值而被客户退运。
据了解，某公司出口的一批价值达6万美元的电子配件，就是因出口至日本时产品已过时而遭到拒收，要求退回国内重新更换型号。
4.国外存在的种种贸易壁垒是造成出口退运增长不容忽视的因素。
加入WTO后，企业面临更多的各种境外为保护本土贸易所采取的种种措施，如技术壁垒、绿色壁垒以及安全和卫生标准的限制等，造成许多出口商品因无法通过进口国苛刻的卫生、环保、安全等检验而被退运。
如2003年4月，因某企业产品被检出“禽流感”，日本、韩国就对中国所有的鸡、鸭等肉禽产品出口实行封关政策，并对已出口的部分货物就地销毁，部分产品被退运。
通常来说我们的做法有两种：
一、把货物直接退运回国内工厂进行维修、更换零件、更换包装等。
（1）适用情况：维修工程大、维修设备大、替换零件大且多等；
（2）退运返修复出口需要的资料以及信息：
1、出口无纸化报关的需要提供无纸放行通知书及整套出口报关单证（含出口报关单企业留存联正本-盖报关行报关章、无纸放行通知书-盖报关行报关章、出口合同、出口发票、出口装箱单）；
2、买卖双方维修协议；
3、买方退回维修声明；
4、经营单位的情况说明；
5、报关委托书两份、报检委托书一份、换单委托书一份（都要盖经营单位公章）；
6、外商做的退回货物的装箱单/发票；
7、加盖公章的空白A4纸张8份（章盖在右下方）；
8、法人授权委托证明书一份；
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6、提单（副本需背书和电放保函）
具体流程：换单——预约中检——中检查验——中检出证——向海关递单——申请报关单号——进口报关——海关查验——海关三级审批、放行——流转地报检
遇到这种情况，一般有两种退运维修返修方式
一种是办理退运送回工厂维修再复出口，但办理退运非常麻烦。需要提供以下资料： 1）、退运申请、盖公章。此申请耗时长，审核条件繁琐，一般需三个月左右。（2）、退运协议（中英文对照）。与国外客户鉴定退运维修返修协议。（4） 原出口整套单据：出口报关单出口退税联与核销收汇联（就是报关单的绿联和黄联），一定要正本。原出口收汇核销单正本，原出口，装箱单，合同，复印件即可(如已核销外商局开已核销证明，如已退税到税务局开补税证明)。 （5）、收货人的国家商检机构出具的质量问题报告，国外商检机构出质量报告，也就是3方权**威机构出具。此证明时间较长，流程繁琐。需等待审核。（6）、报关、报检委托书。（7）、需要交纳保证金
此方式所耗的人力物力财力巨大，而且耗时长，需等审核，流程复杂。有时候几个月下来还有可能审核不过。即使退运申请办下来，工厂在海关的信誉会受到影响。影响以后的进出口。此方案不可取。
第二种：将货物退运到保税区进行退运返修维修检测，然后复出口。利用深圳保税区的保税仓库境内关外的功能进行退运返修。 工厂只需将货由国外运到香港码头，打EDI单进入深圳坪山保税仓库，货到仓库后厂方安排技术人员和配件以及检测仪器到保税仓库维修，返修，检测，改换包装等。返修后再交至码头
方案优点：
1、手续简便。无须办理复杂的退运手续，无需向海关申请退运货物, 无需交纳保证金。
2、交通便利。一号通道连接香港与深圳出口加工区保税区，在时间和成本上大大节约，特别从香港码头提货到深圳出口加工区保税区只需3个小时左右。维修成本是香港三分之一。