什么时候需要进行对外出资备案：适用于所有在商务部和省级商务主管部门取得《企业境外投资证书》并开展对外投资活动的境内投资主体。
对外投资备案（核准）报告工作实行分级分类管理。投资主体为中央企业和中央管理的其他单位，由其总部向商务部报告；投资主体为地方企业的，向投资主体所在地省级商务主管部门报告。投资主体按照“凡备案（核准）必报告”的原则履行其对外投资报告义务，按规定报告对外投资事前、事中、事后关键环节信息。
对外出资备案办理需要哪些资料：申请书，主要包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容、外投资备案可行性研究报告、《境外投资申请表》、外投资备案境外投资相关合同或协议、有关部门对境外投资所涉的属于中华人民共和国限制出口的产品或技术准予出口的材料、外投资备案企业营业执照复印件。
对外投资备案办理流程：
1、前期情况说明：可行性分析报告、投资环境分析、资金来源分析、境外投资备案申请表等;
2、商务部门核准或备案：发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书2年在境外开展投资;
3、向发改部门申请项目：报送项目信息，各项所需法律文件，待发改部门备案发放备案通知书;
4、银行放外汇：外管局监管。外管部门审核后，向企业发放《境外直接投资外汇登记证》。
投资主体履行报告义务，是企业合规经营的重要组成部分，应当依照规程的规定，及时、真实、准确、完整地提供报告所要求的数据和信息。
企业应当在取得境外投资备案证书两年之内进行投资，如超时时间需要从新办理对外投资备案证书。
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