很多人对于自己的档案选择忽视,认为这没有什么用处。但是事实上,档案对于我们的工作、生活以及职称评定有着非常重要的作用,我们的档案主要分为学籍档案和人事档案。
学籍档案由学校统一保存,一般不会出现丢失的情况,而人事档案则由个人所在单位或人才市场中心托管,由于转档的过程中会存在丢失的风险,因此有时候会出现丢失的情况。
档案丢了如何补办?
如果档案出现丢失,我们不必过于担心,因为有相应的方法进行补救,只要准备资料齐全,档案的恢复就是一件很简单的事情。下面是具体的补档流程。
第壹步,需要提前开具一份遗失证明,并且加盖公章。如果工作单位开具遗失证明,则可以直接找工作单位开具,如果是在学校丢失,则需找学校开具,在哪里丢失的就需要哪里的单位进行开具证明。
第二步,通过遗失证明,写一个档案补办申请,并且需要加盖学校的公章。在此建议与学校提前进行沟通处理,以免白跑浪费时间。
第三步,按照学籍材料进行逐一补办,需要补办的材料有:毕业生登记表、思想汇报、体检报告、学生成绩单、奖惩材料、政治面貌信息、转正申请书。大多数文件可以直接打印并加盖章,有的文件则需要复印并加盖章。
第四步,在准备好自己的资料后,交给学校负责人进行档案审核。审核完成后加盖学校的公章,需要由学校出面将自己的档案通过机要方式进行档案的传递,直接转到你所指定的单位或者人才市场中心。
除了以上流程,如果时间不允许,你也可以找帮帮团档案托管服务机构进行处理,这样更加轻松解决自己的档案问题,以上就是档案丢了如何补办的介绍。