在我们上大学的时候,大家应该有听老师说过个人档案的重要,可是大家应该没有亲身去感受到档案在我们生活当中究竟会发挥什么样的作用。
所以我们也并没有去了解个人档案应该如何进行正确的托管,可是正是因为这样的原因,而导致同学们在毕业的时候很可能会出现个人档案丢失的问题。
毕业档案丢了怎么补办?
1、如果大家想尽快将相应的档案问题解决,那么我们就必须提前了解相关的情况,而大学毕业档案我们应该在自己所在的大学进行相关手续的办理,所以我们需要提前与学校老师取得联系并说明情况,然后按照老师的要求,准备好基本的个人信息材料,并了解补办档案的流程。
2、在补办大学毕业档案的过程当中,大家肯定会遇到一些麻烦,但是学校老师会帮助我们去处理这些问题,我们只需要按照老师的要求将需要补办的材料补办齐全并保持完整就可以了。但是在补办的时候,大家肯定需要注意一些问题,比如补办的每一份材料,大家都需要盖上公章,再遇到一些无法补办的材料时,大家需要开具相关证明。
3、只有当我们将这些问题都解决好之后,接下来才能够交给学校负责的老师进行审核,再确认我们补班的材料没有问题的情况下,重新密封并贴上封条这样一份新的档案就不办好了,只不过大家需要注意的是,这份新的档案未必可以直接使用,因为在密封的时候有一些工作人员并没有帮助大家进行激活处理,所以我们的档案依然是失效的状态。
4、在遇到这种问题的时候,我们应该自己前往人才市场办理激活手续,让新的档案重新恢复作用,不然在以后大家使用的过程当中依然会出现问题,而且为了可以让这份档案能够一直保持有效,大家需要将其保存在具有人事管理权限的机构当中。
由于补办大学毕业,档案的整个流程会有一些复杂,所以大家如果在平时没有了解过相关情况,在处理的过程当中只要遇到了一些麻烦,那么都可以咨询帮帮团档案服务机构的老师应该如何解决。