会展会务服务企业资质证书 会务会展企业需要资质

会展会务服务企业资质证书 

一、前期准备1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。3、确定参会人员。通知参会人员时，明确主要领导、分管领导。单位正职为县政府党组成员或副处级干部要特别注明。4、责任分工。明确分工，各种会议材料准备要明确责任人。

二、会务筹备（会场布置）1、会标。核对无误，悬挂平整。2、主席台。瓶水、杯水、湿巾、绿植、台呢、会议材料（要提前准备好领导讲话材料）等。4、会议桌。按参会人数摆放（张贴排号）。5、座次。提前制定座次表，座次牌（提前送汇洲）。6、礼仪。11名引领人员，演练。一名服务人员。7、签到。签到桌、签到席牌、签到表（分开）、签到负责人。8、颁奖。奖牌（5组）；颁发聘书（1组）。9、签状。准备签状桌、椅子、礼仪（两名）、责任状（排好顺序）、签字笔、托盘（红布）。11、其他。接待室、灯光、音响（背景音乐：进行曲）、室温、屏蔽器、线路安全、会议材料等。

会议服务期间又分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。

会务，是指公司内部的行政或活动策划等部门，或者第三方会务会展公司设置的一个工作职能，主要负责公司内部或者客户的会议策划、组织、执行等相关工作，确保年会、客户答谢会、家庭日、业务总结会等各类会议的顺利召开。

而从事相关工作的人员，通常也叫作会务。