有很多的小伙伴可能还不知道档案如果存放在自己手里,其实是非常错误的做法。因为在档案管理法中早就有明确的规定,档案属于重要参考文件,是不能由私人自己保管的。如果档案在自己手里保管就会让档案失效,需要重新办理档案激活以后在去存放在有资质能接收档案的单位以后,我们才可以正常的使用档案。
1、如果毕业后档案因为长时间在自己手里,从而变成了死档案,就必须带到人才市场激活。我们首先打电话给户籍地的人才中心,了解一下档案激活需要准备什么材料或者证件,原件还是复印件那些的,要走哪些流程,有什么注意事项等等,然后再开始去按照流程激活档案。
但是一定要注意,自2015年以后人才中心不再接受个人转递的私人档案,档案在自己手上的话,你只能选择找一个机构或者单位帮你存进去,而不是以个人的名义。
2、如果你的档案是因为离职公司把档案给到了自己手里,你必须找原来上班的公司帮你重新装好密封,然后让公司走调出手续,帮你转到人才中心或者你下一份工作的单位。但是这种情况一般只适用于国企,一般情况下,私企是没有这个权限的。
3、如果以上办法都行不通的话,你可以尝试着找社会上专业的档案服务机构试试,通过他们的帮助激活你的档案,再转送到人才中心去。