我们从初中开始的学籍信息都有记录,档案里的信息都是保密的,很多都是原件。
那么档案应该如何存放呢?
1.首先上学的时候是有学校的,比较安全。上学的时候,除了上学或者获得重大奖项外,利用档案的地方并不多。在学校存在是很安全的。等我们毕业了,就要把档案转出学校了。如果毕业后选择考研,考研上岸,录取机构会直接把档案转到新学校。我们不需要操作这个。
2.进入工作阶段后,我们的档案可以存放在人才市场或人力资源和社会保障局,因为我们进入工作后使用档案的地方很多。这两个机构一般是大多数工作者的佳选择,专业的档案保管和档案的相关手续都可以由这两个机构办理。
3.准备出国留学的同学可以把档案保存在教育局国际学生服务中心,它们能够很好的保管你的留学档案,与此同时,你只需要准备好你的offer和签证就可以了,还可以直接在网上申请,线下提供自己的一些资料和合同,然后保管好就可以了。
4.如果在国企或事业单位工作,可以直接将档案存放在自己单位的人事部门,这样的机构有权直接保管员工的档案,而且也不用你自己到处跑就可以很轻松的存放自己的档案。
有很多的小伙伴可能还不知道档案如果存放在自己手里,其实是非常错误的做法。因为在档案管理法中早就有明确的规定,档案属于重要参考文件,是不能由私人自己保管的。如果档案在自己手里保管就会让档案失效,需要重新办理档案激活以后在去存放在有资质能接收档案的单位以后,我们才可以正常的使用档案。