根据档案法规定,档案不能自己持有。档案属于国家机密文件,是记录个人学习、工作状况的重要材料,所以档案在自己手里的情况就是死档,这一点是很多人都会犯的错误,所以要重视一下,不然等到要用的时候才发现这个问题,那么就极有可能来不及处理,耽误自己的大事。因为要用到档案的地方,都不会是小事,基本都牵涉到你的前程。还有档案拆开、档案丢失不见、档案不知道在哪都是死档!死档一旦发现就得尽快处理,否则越拖风险越大,越难重新激活。
1、如果毕业后档案因为长时间在自己手里,从而变成了死档案,就必须带到人才市场激活。我们首先打电话给户籍地的人才中心,了解一下档案激活需要准备什么材料或者证件,原件还是复印件那些的,要走哪些流程,有什么注意事项等等,然后再开始去按照流程激活档案。
但是一定要注意,自2015年以后人才中心不再接受个人转递的私人档案,档案在自己手上的话,你只能选择找一个机构或者单位帮你存进去,而不是以个人的名义。
2、如果你的档案是因为离职公司把档案给到了自己手里,你必须找原来上班的公司帮你重新装好密封,然后让公司走调出手续,帮你转到人才中心或者你下一份工作的单位。但是这种情况一般只适用于国企,一般情况下,私企是没有这个权限的。
3、如果以上办法都行不通的话,你可以尝试着找社会上专业的档案服务机构试试,通过他们的帮助激活你的档案,再转送到人才中心去。
以上就是档案激活的几种方法,如果你的档案还处于密封状态下,可能激活的时候还会比较简单;但是如果拆封了或者有损坏了就会比较麻烦。所以档案还是不要拿在自己手上**,不然事情就会变得很麻烦。