人事档案对于下岗职工来说至关重要,如果退休时没有人事档案,下岗职工不能办理退休手续,更领不到养老金。退休之前大家就要知道自己的人生档案在什么地方存放,在原来的单位还是在人才市场,这样办理退休手续更加顺利。
一般情况下,下岗职工档案会保存在原单位档案部门,对于职工档案,国家也有专门的法律和条例规定保存措施,丢失情况较少出现。如果不慎丢失,可以考虑以下补办方法:
1、通过单位向当地人社局申请补建档案,并将补办职工个人信息(如身份证、户口本等材料)报人社局备案。
2、单位需要补充的职工材料包括:工龄确认表、招工备案表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、知青登记表、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。
档案的作用主要有以下5个方面:
1.养老金领取,档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额;
2.影响评职称和工作调动;
3.考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理;
4.保留个人原有干部身份
5.落户,办理大城市落户,都是需要调档案。