”会议接待，指相关会议议程安排的事务管理，有关一些团队机构或大会的事务管理。会议接待，从字面来说明便是对大会开展服务项目，自身实际上是一个语句，如今会议接待早已逐步变成了一个词句，很多人如今说的会议接待，实际上是指大会。
会议是我们为了更好地处理某一一同的问题或出自于差异的目地集聚在一起开展探讨、沟通交流的主题活动，它通常随着一定范围的人员流动和交易。做为展览业的关键构成部分，大型活动尤其是国际大会在提高城市文化、推动市政管理、造就经济收益等领域具备独特的功效。展会就是指大会、展览会（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、商业活动等群体性的商业服务或者非商务活动的通称。