而要实现数据共享软件首先，应建立一套统一的、法定的数据交换标准，规范数据格式 ，使用户尽可能采用规定的数据标准；其次，要建立相应的数据使用管理办法，制定出相应的数据版权保护、产权保护规定，各部门间签订数据使用协议，这样才能打破部门、地区间的信息保护 ，做到真正的信息共享软件。
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数据共享软件服务以数据为核心，解决如何将数据方便、高效、安全地共享软件出去，降低数据获取难度，提升数据需求体验和效率。通过平台能力的建设，提供不同的数据共享软件服务形式，满足不同类型的数据共享软件服务需求。总的来说，数据共享软件服务的建设主要有以下原则：
一致性原则：提供数据共享软件服务前，要确定每项数据的源头单位， 由源头单位对数据的准确性、一致性负责。减少数据“搬家”，从而减少向下游二次传递所造成的数据不一致问题。黑盒原则：数据使用方不用关注技术细节，满足不同类型的数据共享软件服务需求。