香港公司年审必须提交董事声明吗？官方要求

香港作为国际金融中心，吸引了大量企业在此注册成立公司。对于香港注册公司来说，年审是保证公司合法合规运营的重要环节。许多企业主和管理层常常关心一个关键问题：香港公司年审是否必须提交董事声明？本文将以官方角度详细解析这一问题，并结合中港星集团司盟企服多年的服务经验，带您深入了解年审流程及注意事项。

一、香港公司年审的基本要求

每一家在香港注册的公司，均需要按照香港公司注册处的规定，按时进行年度申报（Annual Return），并提交相关文件。年度申报主要包括最新的公司资料更新及财务报表（如适用）。其中，董事声明作为一种重要文件，是否必须提交，往往取决于公司的具体经营和注册类型。

二、董事声明的官方规定位与实际操作

香港公司年审时，一般需提交的主要文件为年度申报表（Form NAR1），内容涵盖公司董事、秘书、注册地址及股东信息的最新状况。关于董事声明：

目前香港公司法和公司注册处要求中，并未严格规定年审时必须递交单独的“董事声明”作为必备材料。

部分情况下，董事在完成年审文件时需要签署确认函或负责公司提交数据的真实性和完整性，这种职责性质类似“董事声明”，但并非独立文件。

如果公司涉及特别业务或行业监管（如信托、金融服务等），相关监管机构可能要求提交更为严格的声明或合规文件。

综上，普通香港私人公司进行年审，通常并不需要单独提供董事声明。但董事承担着保证信息真实性的职责，任何虚假信息由董事个人承担法律责任。

三、年审流程及董事角色解析

年审作为法定申报程序，其流程主要包括：

提前准备好最新的公司资料，包括董事及股东名册、注册地址等。

完成年度申报表的填写和提交，确认董事信息无误。

若公司有审计要求，准备审计报告或财务报表。

部分企业会由董事在申报文件上签字，以确认信息的准确性及合法性，体现董事的申明作用。

在整个流程中，董事的积极配合与正确理解法律义务非常关键。董事声明更多是作为背书与合规保障，目的是确保所有信息的真实性，避免因数据错误或遗漏影响公司正常运营。

四、可能被忽视的年审细节

除了董事声明是否递交的疑问，企业主还需关注以下几点细节：

及时申报：香港公司年审通常在周年注册日期后42天内完成，逾期将产生罚款甚至公司被强制注销。

地址更新：公司注册地址变化需及时更新，否则将影响年审数据的准确性。

董事信息变动：董事或公司秘书变更须及时备案，防止因信息错误导致申报被拒。

税务与审计配合：虽然年审是公司注册处的要求，但配合税务局完成报税也是日常经营的重要任务。

五、专业代办服务带来的优势

对于多数中小企业，特别是非本地企业来说，年审及相关申报流程比较繁琐，缺乏专业知识可能导致资料准备不充分或遗漏重要文件。此时，选择一家经验丰富的工商服务机构非常重要。

中港星集团司盟企服作为拥有21年行业经验的综合企业服务商，我们深知香港年审的最新政策和要求。我们提供一站式代办服务，从资料准备、文件填写到申报递交，确保年审过程高效顺利完成。我们的专业团队将协助董事理解年审法律责任，确保所有流程符合法规，助力企业合法合规运营。

六、总结及建议

总体来看，香港公司年审不强制要求提交单独的董事声明，但董事在申报文件中的责任不可忽视。严格遵守年审时间节点，准确更新公司信息，是保障企业正常运营的关键。企业若缺乏经验，建议借助专业代办服务，避免年审风险或因资料错误被罚款。

选择经验丰富的工商服务机构，不仅能节省大量时间和精力，还能获得及时政策解读和后续企业服务支持。中港星集团司盟企服凭借多年丰富经验和完善服务体系，是您的理想合作伙伴。

中港星集团（司盟企服）专注企业服务21年，本地自营事务所2000人团队一对一服务，集团通过旗下平台，聚焦企业服务方向，为企业用户提供：海内外公司注册、财税、云计算、知识产权（商标注册、专利申请、版权著作权等）、资质办理、跨境合规（VAT、欧代、英代等）法律咨询等服务。若您需要办理，与我们取得联系。