第三章知识的管理
7知识的收集、提供、发布
7.1 知识的积累与保存分部门、分责任人按公司信息系统规范的格式进行保存。文字版本资料需按规定保存到相应的部门
7.2 所有电子资料应注明保存人、保存日期、有效期等信息
7.3 保密文档不得擅自发布
8知识的整理、更改
8.1相关知识管理责任部门应及时对知识进行更新和修改,任何人均可提出知识文件更改的建议,由原保存人或管理者进行修改。
8.2相关知识管理责任部门应定期对知识(包括电子文档与文件)进行整理
8.3一定期限后对文档要进行归档处理,保证公开资料的时间有效性
8.4重要文件应进行版本管理,更新后的旧版本应存档备案
9知识的公开、限制与保密
9.1相关知识管理责任部门应随时对知识(包括电子文档与文件)进行查看,并有权随时删除禁止发布或不宜发布的信息,禁止发布与不易发布的标准由相关知识管理责任部门制定
9.2任何人均可提出知识公开、限制与保密的建议。
9.3知识的限制级别应由公司组织专门会议讨论不同类型知识的不同授权级别,并规定相应的使用人权限
10主要相关文件
信息系统使用规定
文件与资料控制程序