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庆典的缺席者不应当滥竽充数，或是让对方勉为其难确定庆典缺席者名单时，始终应当以庆典的宗旨为指导思想，一般来说，庆典的缺席者通常应包括如下人士：
上级领导。地方党政领导、上极主管部门的领导，大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他加入，主要是为了表示感激之心。
鉴于庆典的缺席人员甚多，牵涉面极广，故不到万不得已，均不许将庆典取消、改期或延期
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