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在进行办公室设计时功能区域划分安排很重要，先是要符合工作和使用的方便。从业务的角度考虑，通常平面布局顺序应是门厅、接待、洽谈、工作、审阅、业务领导、领导、董事会。工作顺序安排合理会有利工作，然后从工作需要考虑，每个工作程序，还须有相关的功能区辅助和支持，如接待和洽谈，有时需要使用样品展示和资料介绍的空间。而领导部门常常又有办公、秘书、调研、财务等部门为其服务。这些辅助部门应根据其工作性质，放在合适的位置。
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