精细化物业管理系统

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赛尔博特软件有限公司
物业管理软件设计方案项目功能说明
三、 项目功能说明
1、 公司基本资料管理
1） 公司部门设置：
设置公司部门基本信息
2） 公司管理下工业区信息：
公司管理下个工业区基本信息，包括工业区地址，联系电话，负责人，人员配置情况等。
3） 公司员工基本信息管理：
公司员工基本信息输入所有公司员工信息，包括工业区员工。管理员工所属部门、工作岗位、入职日期，转正日期，工资等基本情况，可以随时查询统计公司各部门、各工业取员工状况。
2、 资产管理
1） 资产录入
资产管理属于重点管理项目，个工业区输入各自工业的物业基本情况，有物业名称、物业类型（厂房、商铺、宿舍、办公、其它），总面积、租金、价值金额、产权所属、建筑日期、承建商等信息。
2） 资产查询统计
随时可查询统计公司各工业区资产总数、出租率、空置情况表。
3、 合同管理
1） 合同录入
各工业区将已签定好的合同输入系统，包括合同编码、客户、物业名称、承租面积、分段租金、管理费、保证金、其它分摊费用。因为物业租赁的特点，租金一般是逐年递增的，所以系统设置租金时允许设置几个时段不同租金。每月系统自动计算房租时，将根据不同时间段提取不同的租金。如果有固定的分摊费用（比如电梯使用费），必须要输入在其它分摊费用，这样每月计算租金时才不会遗漏。合同还需要设定物业所使用的水电开口以及水电开口的单价信息。
2） 合同审核
合同输入系统后，需要经过主管审核后方可生效，纳入系统租金计算。审核后合同不能随意修改。
3） 合同变动
合同变动需要有合同变动记录，合同变动需要设置权限，同时要有变动记录，记录合同变动的时间、变动人以及变动内容。
4） 合同查询
根据权限设置，合同可以随时查阅。
4、 租房管理
1） 宿舍房间后批量生成，同时生成房间号对应的水、电以及太阳能开口信息。
2） 宿舍状态查询：随时可以查询宿舍出租或空闲状态、单价以及租赁方资料。
3） 选择所租房间号，单价自动带出（系统已经设定），同时也自动生成保证金金额，本月应缴租金金额，出新租房通知单。水电单价可以根据系统定义计算，也可以根据特殊情况修改。
注意：如果是租厂房，还需要设置水电保证金。
4）统计各工业区月新增租赁情况。
5、 退房管理
1） 选择所要退房号和退房日期，自动产生所要退房租、保证金、水电抄表计算应缴水电费等其它费用。
2） 统计各工业区月退租情况。
6、 收租管理
收租是基于发放给客户的缴费通知单收租，客户根据规定日期缴纳租