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每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃。每昼夜波动幅度不大于±5%库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度逾越规范时必需采取措施使之符合要求，档案库房装置柜式或壁挂式空调为宜。
宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时。应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，防止阳光直射档案。
档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在规范范围。并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘。
采用气体或干粉型，6.防火：档案库房应配备消防器材。并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查，确保万无一失。
钥匙由档案管理人员保管，7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁。非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量
并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。1.对于新建的档案库房应该装置质量符合国家规范、数量充分的档案密集架。
可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备。
宜采用不燃烧资料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,3.档案柜、架应适合放置A4B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案。排架不多于6层，档案密集架应符合国家档案局颁布的直列式档案密集架”行业规范(DA /T71992