构思检查表的三个要点

发布日期 :2023-12-07 03:26 编号:12685117 发布IP:111.48.159.133
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日常工作是如何处理的;

当某些非常规的事情出现时/体系是否还工作;

当出现危机时/事物是否仍在控制下。


进入现场前内部的

充分协商是必要的

目的是沟通审核意图和协调审核步骤;

同时进一步明确审核中的重点关注;

相互提醒审核中应特别注意的事项。

审核员最大的挑战是与人相处;

因而与人打交道得十分小心;

不能让对方反感而导致你审核的失败;

记住:千万不能把审核做成是审查(找麻烦)。


记住样本选择的原则

为了达到目标;

密切相关的;

有代表性;

样本量:3<n<12


有效的工作方式

听:聆听、倾听,听你所关心的;

看:敏锐、敏感,丝丝缕缕中看出问题的真相;

查:学会抽样查看,学会证实;

问:不脱离你的主题,询问你所关心的事。

记录:是不可缺少的,尤其是对问题点应予详细的记录。


有效的审核顺序

交谈——提问

描述——听取

文件——依据

证明——有效证据


现场审核中导致

失败的情况

同仁面前举止过于刻板,让人不自在;

没有以平常心进行有效沟通,以为高人一等;

提问缺乏技巧,让人可用简单的YES或NO回答之;

缺乏自信心,不能涉及别人工作的核心问题;

不能有效用全“听、看、查、问”的审核方法,一味只查资料做记录;

不能用足够的智慧去化解审核中的障碍;

做和事佬去介入别人的事务纷争;

滔滔不绝说教,让人家以为你是一名牧师;

审核组内不能按分工有效协调,各行其是。


高层审核是个难题

职位上本身就高过你,你有一种敬畏的感觉;

知识水平上可能比你高;

看问题的层次和深度可能和你不一样;

但也不排除有低水平、低认识的人。


但它却是关键的一步,

需要你

事先做充分的准备;

标准和文件是你的依据;

应该沟通一些管理者感兴趣又不脱离主题的话题;

学会用经济语言,而避免用生硬的名词、术语;

必须让管理者体会到这样的审核对推动体系确实有益;

你需要是会沟通又有一定知识面的人



同级沟通也不轻松

坦诚心打动人,千万别让人感觉来搅浑;

是完善体系,而不是给别人难看,所以应换位思考,体谅别人的难处;

对发现问题应帮助分析原因,根本目的在于挖掉冰山;

以事论事,别扯入人际关系;

失误人人都有,千万不要落井下石,更不可打小报告穿小鞋;

当你犯错时,道歉是必须的;

总之,友好的气氛是成功审核的基础。



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