档案死档了就无法发挥作用,说明档案没有正确存放,没有正常流通转递,下面我们就来看看档案成为死档的一些原因和激活方法吧。
一、为什么个人档案成为了死档?
个人档案长期由个人保管,未存放在专 业档案管理机构,造成了档案失效成为了死档。
个人档案在个人手中损坏或被随意拆开查阅,由不具有权限的个人或者他人拆开都直接造成死档。
毕业后,在两年择业期内档案可以放在学校,但若档案留在学校一直没有转出,超过两年,学校将把个人档案寄回原籍,此过程可能导致档案变成“死档”。
二、激活个人档案的方法?
咨询人才市场,了解是否可以直接激活档案文件。通常情况下,人才市场和人才服务中心无法接受个人保管的“死档”,不过可以尝试一下。
寻求毕业学校的帮助。可联系毕业学校辅导员,寻求帮助看是否能重新激活档案文件。然而,学校只能处理学籍档案,对于已有工作经历的个人档案处理较为困难,因为一旦有工作经历,档案已转为人事档案,而非学籍档案。
如果档案已经增加了工作材料,可以联系具有档案管理权限的工作单位寻求帮助,激活档案。
如果自己不清楚如何解决死档问题,也可以选择委托第三方档案服务机构处理。
若有不清楚的档案问题,欢迎联系优选智嘉具体咨询。