参加考编或者参加工作，个人档案都扮演着非常重要的角色。因此，我们必须确保个人档案处于有效状态。然而，有些同学可能不清楚正确的档案管理方法，导致出现档案问题。
如果将档案存放在正确的地方，基本不会出现问题。但是，如果个人档案在自己手中就容易出现一些问题，比如私自打开档案查看里面的材料或者想要修改档案内容，个人档案被拆开以后怎么办？
档案一旦被打开，材料的真实性会受到破坏。存档部门的工作人员将拒收档案，必须解决档案被拆开的问题才能顺利存档。
档案被打开后，在保管过程中容易出现材料丢失的问题。为了确保档案能正常发挥作用，如果发现材料丢失，必须先补办丢失的材料。
不同的材料可能需要前往不同部门进行补办，学籍材料就是去学校补办，工作材料去工作单位办理，可以提前了解清楚需要去哪些补办补办哪些材料，确认需要补办的材料以后再进行补办。
解决档案中材料的问题后，将档案提交给工作人员审核、密封。
然后就是托管密封好的档案了，只有重新激活托管成功的档案才能发挥作用，否则档案依然无效。
为避免档案被私自打开，应将档案保存在人才交流中心或者具有档案管理权限的工作单位。个人档案非常重要，自己不可以保管档案，如果不小心将档案拆开了一定要尽快处理。
