单位需要调个人档案怎么办?

发布日期 :2023-12-19 03:17 编号:12972068 发布IP:36.161.36.84
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       大学毕业以后,有的同学选择继续升学,而有的小伙伴选择进入工作,在工作的过程中,有的公司会需要我们的个人档案。大学生的档案大多数是在户籍地所在的人才市场,而有些同学不知道自己的档案在哪,更不知道如何调动档案。不知道的小伙伴不用慌,快来跟随小编一起寻找答案。


1.档案已经确认在人才中心托管,办理调档准备以下材料去人才中心办理调档手续。

(1)本人身份证原件及复印件;


(2)档案接收单位出具的调档函原件;


(3)委托他人办理,还需要准备本人签名委托书以及代办人的身份证原件及复印件;


注意:调档函只有30天的期限,逾期调档函就失效了,一定要按照调档函上的要求进行调档,如果调档函上没有备注允许自提,千万不要自提档案,要走机要形式转递档案。


2.档案不知道在哪里存放的,先要进行查询档案,确认档案所在地之后再办理调档手续。

(1)有工作单位,并且工作单位有档案保管资质的,档案一般存放在工作单位,可以去单位档案管理处查询自己的档案,确认档案在工作单位后,带上调档函以及证件去工作单位调档。(只有办完离职手续后才能调走档案)


(2)工作单位没有档案保管资质的,档案一般存放在户籍地的人才市场。可以通过人才市场****上的电话查询或人才网站查询,有些人才市场有公众号的,可以通过公众号查询。确认档案在人才市场后,然后带上相关材料去人才市场调档,可以参考上面第1点。


(3)毕业时间不久可以联系学校进行查询,档案可以还保存在学校。确认档案在学校后,按照学校的要求准备好材料以及调档函,去学校办理档案调出手续。


3.档案丢失找不到的,先去学校申请把丢失的档案补齐(具体补办档案的流程可以去翻看相关笔记),档案补齐密封后联系托管地办理档案托管,档案存入正规的存档机构中,再带上身份证和调档函去存档地办理档案调出手续。


4.档案在自己手里,先与户籍地的人才中心沟通存档的事宜,如果人才中心愿意接受自持的档案,那就带上档案以及相关材料去户籍地的人才中心存档。如果户籍地不接收自持的档案,那就想办法找关系或者花钱找机构帮忙把档案存入人才中心,然后再按照第1点办理相关手续。


以上就是当单位需要调动我们的档案时,我们应该了解和要做的措施。如果还有疑问,欢迎免费咨询优选智嘉档案服务机构。



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