由于某些原因,有些小伙伴的档案可能会在自己手上待一段时间,这时,好奇心就开始作祟了,看着档案袋厚厚一沓,总会有些人忍不住想要看看里面是什么东西,然后就忍不住拆开了档案袋,心想我看完了再放进去保存好不就行了嘛。小伙伴们可千万不能这么干,一定要克制住自己的好奇心不要私拆档案,要不然后续需要用到档案的时候可是很麻烦的。
1.为什么档案不能私自拆开?
档案里面包含个人真实信息,学籍档案是学生在学校求学的过程中对成绩、奖惩、个人鉴定、个人信息、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料,为了防止有些同学在校表现欠佳,受到了学校的处分,有些会记入档案,可能会修改档案记录等情况的发生,档案是不被允许私自拆开的。这样私自打开档案,就破坏了档案的保密性、真实性和完整性,任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。
2.档案不小心被拆开了怎么办?
如果档案不小心被打开了,需要将档案重新密封起来,也是不可以自己进行密封的,你需要找到一家单位来办理。例如:有档案管理权限的工作单位、学校、或者是所在地的人社局、人才市场等,将档案密封好之后请他们帮忙通过公对公的形式走机要通道将档案转递到人才交流服务中心托管好就可以了。
如果你还有关于档案的问题想要了解,欢迎联系优选智嘉。