如何正确保管档案?档案可以存放在哪里?

发布日期 :2023-12-17 06:52 编号:12913930 发布IP:36.161.40.10
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个人档案对每个人来说都是非常重要的资料,因此我们都应该重视档案的作用,并且正确地保管档案以避免丢失。那么,如何正确保管档案呢?

首先,要明确一点:不要自行保管档案。国家对档案的保管方式有明确要求,严禁个人私自保管档案,自行保管档案将使档案失去原有的效力。档案是记录我们工作和学习经历的重要凭证,对每个人都至关重要。在办理户口落户、考研政审、职称评定,以及将来办理退休工龄鉴定等,都需要提供档案。那档案可以存放在哪里呢?

学校保管:如果毕业后没有及时找到合适的工作,可以向学校申请暂缓就业,学校可以代为保管两年。在这两年内找到工作,应及时回校办理档案转移手续,将档案迁至工作单位或工作单位所在地的人才市场。

主动申请档案转回原籍保管:毕业后,不论是否就业,都可以将档案转至原籍地的人才交流中心。如果以后找到国企工作或通过公务员考试,也可以通过调档函到户籍地的人才中心办理调档手续。

存放到单位保管:目前,一些大型国企、事业单位可以保管员工的档案,在这类具有档案保管权限的的单位任职的小伙伴就可以将档案转至单位存放。

每个人应根据自己的实际情况选择合适的方式来保管档案,但绝 对不能私自保存。档案自己保管的情况下,将无法有效地使用档案,会带来更多的麻烦。


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