档案材料需要经过严格的密封,然后转递到相关部门进行保管,以确保内容的真实性和完整性。有时候因为一些原因档案会到自己手中,甚至有些人在对档案了解不多的情况下私自打开档案。但是,档案拆开以后直接就失效了。如果档案被打开,应该如何处理?
根据档案管理规定,被拆开的档案被称为"死档",因为其真实性和完整性受到质疑,正规的档案管理单位不会接收这样的档案。如果需要继续使用该档案,必须重新密封档案并办理档案激活手续。
1、在办理档案激活手续前,建议先交由单位、学校、或者人才中心审查是否有档案材料丢失。如有问题,务必先联系档案补办单位补充完善。否则,在办理档案激活手续时,发现材料缺少也会被要求先补齐材料。
2、激活的档案必须存放在合适的档案管理单位中,以确保日后正常使用。建议直接联系户籍地的人才交流中心办理档案托管,只要是户籍是那里的,按照公对公的流程转递的档案,通常都会被接收。以后如果有材料需要更新,也可以直接交给工作人员放入档案袋中。
档案被打开以后一定要密封激活,否则这份档案就是不可用的。如果在办理档案问题的过程中遇到一些问题不清楚如何解决,可直接联系优选智嘉寻求帮助。