存放个人档案的地点对档案在正常使用有着重要的影响。通常情况下,个人档案会存放在户籍地的人才市场或者工作单位具有档案管理权的地方,不具有档案管理权限的地方无法保管个人档案。通常情况下,具有档案保管权限的地方是国家机关单位、大型国企、央企、事业单位,各省市的人才交流中心、人社局、学校,这些地方是常见的可以保管档案的地方,而私企是不可以保管档案的。
1、在国企、事业单位工作的小伙伴档案会由单位直接保管,不需要再办理托管到人才中心或者其他档案管理部门。
2、私企工作的小伙伴档案则不能直接交给公司,私企并不具有权限,自然也不可以保管员工的档案,需要将档案托管到户籍地或者工作地的人才中心才可以。
个人档案的存放地点应当选择专 业的档案管理机构,档案属于机密性文件,必须交由专 业机构保管,不仅个人不能私自保管,也不能存放到不具有权限的地方,若将档案存放在私企,很可能会成为死档,因为私企没有档案管理权限。
档案成为死档会对我们的生活产生诸多影响。档案成为死档会影响公务员考试、研究生考试、职称评定、进入国企等方面的证明材料办理,甚至会影响入党、升学、政审以及退休手续办理等。特别是打算考取公务员或进入国企的人,档案就显得更加重要,更应该重视。
个人档案记录是个人信息的重要参考依据,可以用于确定退休和视同缴费年限以及个人参加工作的时间等。此外,还有一些大城市的落户手续办理。因此,档案至关重要,我们不能忽视档案的相关问题。