许多人都认为档案里面记录的都是自己的个人信息和相关经历,应该属于自己的东西,那为什么不能自己保管呢?这是什么原因呢?原因主要有以下几点:
档案需要由具有档案管理权限的机构或人事部门进行管理,以确保档案的真实性和完整性。如果档案在自己手中,由于缺乏专 业的保管知识和经验,容易导致档案损坏、丢失或被篡改。如果个人档案丢失或损坏,将会给个人的生活和工作带来诸多不便。因此,将档案交由专 业机构管理不仅可以确保信息安全,还可以避免一些不必要的麻烦和损失。
另外,档案还需要定期更新和归档,以保证信息的时效性和完整性。如果档案放在个人手中,很容易忽视更新和整理工作,导致信息过时或混乱。而交由专 业机构管理可以确保档案得到及时更新和归档。
档案的作用是为了证明个人经历和成就,具有重要的参考价值和证明作用,如果档案在自己手中,无法证明个人所取得的成就和经历,也就失去了档案的意义。
因此,为了确保个人利益和安全,应该将档案交给相关部门或机构进行保管。我们应该理性看待个人档案管理的重要性,积极配合相关部门或机构进行档案管理。