个人不能保管档案，如果私人保管档案，这份档案将会变成死档，无法再在各类单位的考核和人事审档中发挥应有的作用。此外，个人保存档案期间，一些材料和信息无法得到更新。近年来，许多大型公司非常重视档案经历，如果档案中的信息缺失，将会带来困扰。在未来计算退休金时，也会有一些不利影响。
档案也是绝不能私自拆开的。一旦档案被拆封，则无法直接存放在人才中心等档案接收管理单位，那么也意味着档案无法正常调档审档，无法在人正常流通，这份档案也就成了无效档案。
如果档案拿在自己手中已经拆封，可以尝试以下方法解决：
找学校帮助验证学籍档案的真实性和有效性。如果涉及到人事档案，需要联系我们的工作单位或当地的人才市场，以审查人事档案的真实性和完整性。
审核无误，确认档案的真实性后，负责人员会重新密封档案袋，盖上专用章，并贴上封条，
密封好的档案需要存放在具有档案接收权限的单位或者人才中心。如果单位不具有档案接受权限，可以向人才中心的工作人员咨询档案托管的具体方法。另外，也可以委托档案代办机构来帮助托管档案。
总之，档案的托管是非常重要的。个人不能私自保管档案，如果档案被拆封或无法存放在正确的地方，档案也将失去其价值。因此，在有关档案的问题上，应该及时采取措施并寻求专 业帮助，以确保档案的完整性和有效性。
