档案存放的问题已经多次提及,但仍然有许多人每天询问:如何处理自己手中的档案?今天就为大家一次性澄清。
1. 高中档案:
收到学校发放的学籍档案和考生档案后,需要根据情况处理:① 如果继续上大学,等开学时直接交给大学。 ② 如果不再继续上学,先自行保存,不要打开,等将来工作中有人事档案或其他学历档案时再一并存档。注意:高中档案是最初的档案,此时它不属于人事档案,只是学籍档案而已。
2. 成人中专、技校、中职档案:
这些学历的档案属于职业学校,毕业后形成的档案只能发给学生,无法进行统一邮寄。如果继续升学,交给学校保管。如果不再升学,可以询问户籍地的人才中心是否可以接收。
3. 成人高考、网络教育、电大、自考等档案:
这些类型的档案是在职期间学历提升毕业后发放的,严格来说属于学习阶段的证明材料,不是独立完整的人事档案。这些档案不能单独存档,只能与原始档案或人事档案合并,存放在人才中心或有档案管理权限的单位。
4. 统招大学档案:
全日制统招的档案一般不会交到个人手中,如果已经到手,应立即存放到户籍地的人才中心或交给工作单位进行存档。
人才中心拒绝接收个人手中的档案,应该怎么办?可以通过学校或单位公对公邮寄到人才中心,也可以寻求机构(优选智嘉)帮助处理。
非全日制的档案存放需注意:
1. 如果前置学历档案未存放在人才中心,人才中心不接收非全日制毕业生档案存档,需要找到前置学历档案。
2. 如果不知道前置学历档案在哪里,可以先联系原毕业院校、户籍地和工作地的人才中心、工作单位等地方查询档案去向。如果找不到,就需要补办前置档案,然后合并档案。
3. 如果前置学历档案在个人手中,需要合并建档后进行档案存放。
档案对每个人都非常重要,如果不小心到了自己手中,一定要重视起来,尽快为自己的档案找一个“家”。