随着年龄、经历的增长,可能会因为工作、家庭等原因,我们会从一个地方移居到另一个地方,也需要将自己的档案人事档案从原来的存档机构转移到其他地方,网友小王近日就遇到了这个问题,他是因为工作地的变化,需要转移档案。那么如何办理档案的转移呢?下面和大家详细介绍一下。
开具调档函:要想转移档案,就需要一份调档函,我们需要到档案接收方单位开具调档函。每个人才中心或档案接收单位都有自己的调档函模板,上面会包含现在的档案存放机构的抬头、姓名、身份证号码等个人信息,同时也会注明对档案的具体要求,比如邮寄方式、转递通知单、目录清单等。还会提供档案接收地址和电话,并加盖公章。
提供有效证件:有效的证件是我们办理任何事务的首要前提条件。在办理档案转出业务时,我们需要提供个人有效证件,比如身份证,以证明个人的身份信息,如果机构还需要提供其他材料,按要求提前准备即可。
办理档案转出:具体的档案转出流程和方式可能因不同的档案存放机构而有所不同。有些档案存放机构已经逐渐开通了网上办理的渠道,这样办理过程会更加便捷。
每个存档机构的要求和规定不太相同,办理档案转移的流程也会有所差别,大家要是打算办理档案转移,建议先提前咨询了解。只要我们按照要求和流程进行操作,档案的转移还是比较方便的。
如果没有时间自己办理的,也可以联系优选智嘉。