个人档案是一份记录学习和工作生涯的重要文件。它在职称评定、升职加薪以及考公、考编、考研等方面都有着重要作用。如果不慎丢失了档案,我们需要采取方法来补办,以下是一些流程。
1.首先,确定档案的类型。一般来说,学籍档案只需要在学校办理补办手续即可。
2.如果是工作后形成的人事档案,需要先补办学籍档案,然后再到曾经工作过的单位办理人事档案的补办手续。
3.提前准备档案遗失证明、身份证、毕业证以及参加工作的证明等材料,以便于补办档案材料时使用。
4.在学校补办学籍档案时,除了填写补办档案的申请书,还需要请老师签字盖章,以便进行后续程序。
5.前往档案管理部门复印学籍档案资料,并将复印好的资料交由学校负责人审查,盖上学校印章,然后将档案封装起来。
6.对于有工作档案的人来说,还需要前往工作单位复印材料并盖章,主要包括入职证明和离职证明等材料。
7.将复印好的人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心,请相关人员进行审核。审核完毕后,档案将被放入新的人事档案中,并盖上印章,补办手续就此完成。完成补办档案的流程后,我们可以开始选择存档的位置。
在进行档案托管时,补办好的档案必须存放在具有人事档案接收权限的地方,可以选择将档案存放在人才市场或人事局。如果在国有企业工作,也可以将档案存放在单位中。档案的管理地点可以根据个人实际情况进行选择。
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