档案至关重要,尽管我们不经常使用,但在重要时刻,例如,在考试、评审、申请职称、大城市定居、以及退休等情况下都需要使用档案。
由于档案的特殊性质,它的存储方式也比较严格,档案只有存放在具备档案管理权限的地方才能确保其有效性。要保持档案有效,必须保持其完整性和有效性。一旦私自拆开,档案就会失效,无法作为证明和依据来办理各种手续。
如果想要使用档案,必须解决档案拆开的问题,然后将其正常存放到具备档案管理权限的地方,这样才不会影响后续发展的使用。
那么,不小心将档案拆开了应该如何处理?
1、首先,需要检查档案中的资料是否遗失或受损。如果只是简单地撕开了密封条,里面的资料完好无损,可以与学校老师沟通,请求学校重新审核材料,然后重新密封、粘贴封条,并盖章。
2、如果档案里面的资料出现损坏,那么就不仅仅是重新密封档案那么简单,必须要回到学校重新补办损坏的材料或出具相关证明,然后才能再次密封档案。
3、密封完成后,还有一个重要的环节,需要尽快找到一个可以存放个人档案的机构,只有这样档案才能重新恢复效力。
但是,如果档案属于人事档案,也就是说档案中已经包含了工作材料,学校不能帮忙处理,需要回到原单位或户籍地的人才中心申请密封和托管档案。
以上就是关于档案的保管地点和拆开档案的处理方法的介绍,如果还有不清楚的档案疑问,欢迎在线咨询优选智嘉。