为了解决大家对于档案补办的疑惑,这篇文章和大家说说补办个人档案的方法以及补好的档案如何保管。
一、补办个人档案的方法是什么呢?
1、要想补办个人档案,需要先提出申请,然后再去补办材料。
2、补办学籍材料需要先告知学校老师,然后携带自己的档案材料、丢失证明、补办申请书、身份证和毕业证等重要证明材料,提交给学校的负责老师进行审核。
3、老师会审核你提交的所有材料,确认你是否符合补办学籍档案的要求。确认身份、得到老师的同意以后,会让你去档案室里面获取原来的档案材料备份,将其打印出来并盖章。
4、补办好学籍档案材料以后,个人档案材料问题还没有完全解决。还需要检查自己毕业后是否产生人事档案信息。如果有,需要补办这部分材料。这份材料无法在学校内补办,只能在工作单位办理。
5、如果有工作材料需要前往工作单位人事部,调出人事材料然后复印并盖章。
6、之后,由负责人进行审核和密封档案。
二、补办好的档案应该如何管理呢?
为了避免档案材料再次丢失,补好的档案需要按照正确的方式将其托管到安全的地方。将补办好的两份材料交给专门的工作人员进行审核和激活,并放入档案袋中。然后再将档案材料存放在国家认可的档案管理机构,如人才中心或具备独立人事档案管理权的用人单位中。大多数人的工作单位都是不具备独立人事档案管理权限的,不能交由单位保管档案。这种情况,可以选择将档案托管到户籍地或者工作地的人才中心由工作人员进行管理,以免档案再次出现问题。