档案是需要存入具有权限的管理机构才可以流通,发挥证明作用的,但是未密封的档案肯定是没有效力,未密封的档案缺少真实性,自然就无法起到证明的作用,也就是一份无效的档案,必须由有档案保管权限的地方将其密封才可以恢复效力。那么,如果拿到档案没有密封怎么办呢?
1、档案应该是密封完整才可以流通使用的,如果拿到档案并没有密封,应该将档案交给发给自己档案的单位或者学校,由他们重新密封档案并公对公转递档案。个人自带档案是不可以的,没有密封的档案更是不会被接收,因此,只有退还档案进行审核和密封才可以。
2、档案袋通常有封条和印章,如果档案开封私自重新封好,很容易被发现,没有密封的档案应该交由专 业的工作人员进行密封,不可以私自密封。因此,如果档案只是开封但没有材料损坏或丢失,可以到学校请求重新封好或委托专 业的档案服务机构来进行档案封好和存放。但如果档案中有材料缺失,就应该到学校相关部门补齐这些材料。
需要记住的是:档案不能留在自己手里,也不能随意拆封。如果档案被发到自己手上但没有封好,就需要尽快办理档案密封和存放的手续。
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