关于档案的管理,有明确规定档案必须放在具有档案管理权限的地方才能生效,如果将档案放在个人手中或其他无管理权限的地方,将导致档案失效。一旦档案成为死档,就无法发挥作用,将影响到许多事务的办理,如考研、考公、考编、职称申请和大城市落户等。那如果档案成为死档,应该怎么办呢?怎样激活档案呢?
当档案成为死档后,可以尝试到当地的人才市场办理激活手续。首先,联系当地人才市场,了解档案激活的相关政策和所需程序,准备好所需材料。
办理档案激活时,需要个人身份证、户口本原件及复印件等材料,将档案提交给人才中心的工作人员,接下来人事部门的相关人员将核对档案资料。
如果人才中心不愿意帮助处理档案问题,可以联系毕业学校,回学校将档案提交给老师,让老师审核档案材料,确认无误以后再次密封档案。需要携带档案原件、毕业证和个人身份证原件及复印件等相关材料,去学校以后找到负责档案的老师,请老师对档案进行审核,然后再将档案邮寄到具有保管权限的地方托管。
在老师审核档案的过程中,如果发现资料有问题,需要重新补办并完成审核和密封处理。
如果工作单位具有档案管理权限,也可以让单位审核档案,办理档案激活手续。
档案激活重要的一点就是要有具有权限的机构愿意接收档案,这样,档案才可以正常流通,恢复效力。大家务必及时处理好自己的档案,及时托管档案,不要让档案一直死档状态,尽快办理激活。