新员工拿不出离职证明，可以办理入职吗？
近有hr在问，新员工没有离职证明可不可以给他办理入职?
毕竟HR都知道离职证明不仅可以证明新员工之前工作经验的真假;去社保局办理社保关系缴费主体的变更，也需要用到离职证明。
此外离职证明还可以表示该员工已经与上一家公司解除劳动关系，从而给公司免去一些不必要的劳动风险。
但是如果新员工无法提供，我们要怎么处理呢?难道真的要因为这个而重新招聘?
今天鱼小保就给大家完整梳理新员工无法提供离职证明这个问题，以及相应处理方法。
离职证明的相关法律规定
根据《劳动合同法》第五十条款规定：
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时，出具解除或者终止劳动合同的证明。
关键点：用人单位有义务
时间：是在解除或终止劳动合同时
《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：
用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
离职证明可以证明拟招用员工已经与原用人单位解除了劳动合同，新的用人单位招用该员工已无法律障碍。
根据《劳动合同法》第九十一条规定：
用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
所以离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据，具有法律效力，规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者，而承担连带责任的风险。
员工不能提供离职证明
解决方法有哪些?
Q1：员工不能提供离职证明能否录用?
虽然员工不能提供离职证明，但若该员工客观上已经与上一用人单位劳动合同已经解除或终止，则录用该员工已无法律障碍。
Q2：如何证明该员工已经与原用人单位劳动合同解除或终止?
该员工向原单位提出的离职申请;
该员工与原单位的工作交接记录表;
该员工按照原单位要求办理的离职流程表;
该员工在社会经办机构开具的已经对其社会进行减员的证明等。
Q3：员工实在没有离职证明，但是能够提供其他资料，证明其已经与原单位劳动合同解除时如何处理?
对于那些确实无法提供离职证明的员工，可以参考如下方式减免法律风险。
1、 必要的背景调查
首先和员工进行沟通，了解其无法提供的原因，做好相应的背景调查：
原公司的架构是怎样?
各个部门都有多少人?
老板、副总、当时招聘的HR是谁?
能否提供原公司一些同事的联系电话?
能否提供公司的固定电话?
……
多方查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。
2、要求员工出具承诺书
除了必要的背调，我们还需要这位员工向公司出具一封承诺书，明确责任。
具体的承诺书内容鱼小保也为大家整理好啦，有需要的HR小伙伴可以直接复制修改
HR只需要将员工提供的证明资料连同承诺函一并保存存档，就可以作为员工的离职证明啦~
如果这些办法都无法实施的话，不要急!还有一个方法教给大家。
我们直接让这名员工，给原单位的HR总监或者原单位领导打电话，并且录音。
让员工询问，咱们的劳动关系是不是解除了，我是不是提供了劳动证明了等等信息。
只要录音里面有这些内容，这个录音本身就可以作为离职证明。
所以HR小伙伴们要明白，当员工无法提供离职证明时，我们并不是一定要拒绝这个员工入职。
只要这个员工能够提供其他材料，证明与原单位劳动关系已经解除，你聘用他是没有任何问题的，也不会给现用人单位造成任何法律风险。