办理巴拿马使馆认证领事加签的文件通常需要将文字翻译成西文。
巴拿马大使馆认证，亦也叫做巴拿马驻华大使馆加签，也可称为巴拿马使馆领事认证，目前在国内，有巴拿马驻华大使馆的城市有：上海、北京、广州、香港。香港公司的文件可直接安排在香港的巴拿马使馆进行认证，而大陆公司所出具的文件一般都安排在上海或北京总使馆认证，巴拿马使馆领事认证盖章即也就是在文件的背面加盖使馆的盖章和证词，并由中国贸促会(商会)制成证明书后再由中国外交部送至巴拿马驻华大使馆进行认证才有效。
领事认证的主要目的在于，使一国出具的文书能够在其他国家境内得到承认，避免出现因文书签名、印鉴的真实性引发的法律效力问题。领事认证在促进中国对外经济发展，扩大对外经贸合作，维护中国公民、法人的合法权益等方面发挥了积极的作用。
申办巴拿马使馆领事认证程序：
1、出口企业需与巴拿马进口商协商好具体是什么文件申请巴拿马使馆认证，然后再根据其要求准备好需进行认证的文件。
2、出口企业把需要认证的文件交予代理（我们）；
3、我们对出口企业的所要进行申请认证的文件进行审核及准备相关辅佐资料；
4、我们把需要进行使馆认证的文件先送至中国国际贸易促进委员会（贸促会）进行加签并制成国际商事证明书的形式；
5、将制成商事证明书的文件再送往外交领事司进行盖章加签；
6、文件经过外交领事司认证完成后，再送至巴拿马驻华使馆进行盖章加签；
注：目前文件申请巴拿马使馆认证通常所需的时间为15个工作日左右。
我国公民要去国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外使用前可能需要办理领事认证；企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等,上述文书在发往国外使用前，可能需办理领事认证。
通常公民个人或企业出国办理事务或进行企业活动，外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书领事认证要求。如果对方要求您办理领事认证，那么您应当按对方的要求准备相应的文书。
注：驻外使领馆对于申办认证的文件，领事官员将进行审核。如发现问题，包括当地的公证或认证程序不完整，格式不规范，含不合法内容，文件有涂改、拆换等情形的，认证申请将不被受理。
