出口退运货物的真实性。出口商的退运理由要充分，有必要对退运的真实性做出书面。进口装箱单/发票中的数据和当初出口申报上的数据都保持一致
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出口退运操作中应注意的问题
其一，出口退运货物的真实性。出口商的退运理由要充分，有必要对退运的真实性做出书面。进口装箱单/发票中的数据和当初出口申报上的数据都保持一致（如果是部分退运，做到单价一致就可以）。有时由于退运的原因不一样，退运处理方式和所需单据也会有所不同，比如因外方拒付货款，造成中方经济损失，而外方又不愿配合，这时，出口商应在情况说明书中，描述清楚出运时间、到港时间，在对方码头大致堆放了多少天等等。箱号/封号也要写清楚，与原来出口的提单上的箱号/封号一样的，充分证明是实实在在的出口退运。
其二，保持货物包装的完整性，原始性。出口退运是海关查验，如果进口商提货后，发现质量有问题要求退运，不能把原来的包装扔掉，还是原封不动地包装上去，好不要其他包装材料代替。
其三，出口退运返修再出口的特殊处理。如果因产品质量原因出现退运返修再出口时，就要在退运的相关文件上加以说明。海关有时还会要求缴纳金，限制返修的货物通常在6个月内再出口。对于出口退运返修再出口还可以利用保税区方式境内关外特点来操作，有别于正常的出口退运。 退运返修的货不报关进口，而是进入保税区仓库，工厂派技术工人和维修设备进区维修，维修后货物再装运出口。这种模式情况下， 出口商无需各种证明报告，手续简便、时间节省、费用也较低，对于因包装，质量，或在售后服务期内等情况，需要进行的检测维修相当便利。
三、出口货物退运案例分析
2021年9月，某公司向澳大利亚出口一批圣诞灯具。10月初进口商提供澳大利亚公平贸易局文件，告知某公司，灯具中部分产品由于设计缺陷达不到SAA 标准，无法销售，只能退运。涉及的灯具货值USD15741.00（15741美元），而且进口商尚未支付货款。某公司提出，在装船出运之前这批灯具经过了进口商的确认，所以进口商应承担相应责任，因而希望通过协商降价处理，而不至于退运。但进口商认为，获得澳大利亚SAA许可是灯具上市销售的前提条件，这批货物即使折价也不能上市销售，因而坚决不接受该部分货物。经过几个月的反复磋商，终该公司还是决定将货物退运回国。
2022年6月货物回运，该公司预估退运的费用为3万元， 包括往返海运费（约3000美元）、仓储费和国内港杂费在内。7月初，该公司收到到货通知后才急忙准备退运所需材料报关，直到7月底才提到货。实际的退运费花费了近4万元，但是运回的货物终价值不到4万元。
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一、国外补修：即工厂在国外建立修补基地，长期从事有关返修作业，可是费用很贵的，而且还需要长期的继续的可修补品，，否则这笔开支是盲目的费时费力又浪费钱。
二、退运香港补修：对比于在国外建立修补基地，香港是不错的选择，优势是离内地近，但是在香港维修的成本和人工开销是一般公司承受不了的由此可见选择退运香港转关到深圳保税区(深圳出口加工区)是多么明智的选择。
保税区出口货物退运返修流程:
1.商品编码备案(提供货物准确的申报要素，原出口报关单，产品照片)(3个工作日);
备案的期间让客户提供准确无误的装箱单、发票。确认需要哪些维修工具、维修工具体积重量，维修工具有多少; 是否需要更换零件，有多少零件需要更换。
2.包装材料入仓(外包装、彩盒)，以白单方式申报入仓
3.料件入仓，需要一般贸易报关出口进仓， 更换下来的料件需要退运到香港( 入仓料件与更换下来的料件需要一致)
4.备案通过后提前安排运输(香港——深圳出口加工区)，需要客户提供香港提货地址。
5.客户安排维修人员到仓库进行货物维修工作。
6.维修好的货物出到香港(提前安排车辆， 过磅货物重量无误)
7.完成货物、料件的核销。
退运或返修品进口清关需要哪些资料：
1、企业退运申请报告(详细说明退运及不合格原因)
2、与外商之间的退运协议(如果全外文，请备外文译汉一份)
3、外商的质量不合格说明要翻译成中文加斧章+原件英文加盖章
4、外管局出具的相关未结汇证明
5、退税局出具的相关未退税或退税已补税证明
6、原出口报关单
7、原出口报关单复印件
8、装箱单
9、提单
10、出口合同、发票复印件
11、产品图片(有质量问题的)
12、买卖双方的往来邮件
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