在办理口腔诊所备案制时，通常需要以下资质和证件：
营业执照：作为医疗机构，口腔诊所需要具备正式的营业执照。
诊所负责人资质：口腔诊所的负责人需要具备相关医师资质，如执业医师证书等。
诊所医生资质：诊所的医生需要持有合法有效的医师执业证书等相关资质。
诊所场地资质：诊所的场地需要符合相关卫生要求，并且要有租赁合同或产权证明。
卫生许可证：根据当地卫生健康部门的规定，口腔诊所需要申请和获得卫生许可证。
诊所设备备案：口腔诊所使用的医疗设备需要进行备案手续，根据医疗器械管理法规进行相关备案。
化验室资质（如有）：如果口腔诊所进行临床化验等检验工作，可能需要申请化验室的资质证书。
牙科医师资质：如果口腔诊所提供牙科矫正、种植等专业服务，可能需要医师具备相应的牙科专科医师资质。
