办理口腔门诊部备案制需要满足以下条件：
负责人资质：口腔门诊部的负责人应具备相关的口腔医师资格，并持有有效的医师执业证书。通常要求负责人具有丰富的临床经验和相关专业技能。
诊所场所和设施：选择适合的场所，并确保设施符合卫生、安全和消防要求。诊所需要提供合格的治疗区域、接待区、诊室、卫生间和消毒设备等。
医疗设备和器械：购买符合标准质量的口腔医疗设备和器械，以支持口腔诊疗服务。常见的设备可能包括牙椅、口腔X光机、洗牙设备、口腔灯等。
诊所管理制度：建立完善的内部管理制度，包括医疗质量管理、患者隐私保护、病案管理、医疗废物处理等。这些管理制度需要符合相关法律法规和行业标准。
法律合规和规章制度：遵守国家和地区的法律法规和规章制度，包括工商注册、卫生管理、广告宣传等要求。口腔门诊部需要注册成立，并根据规定进行备案手续和年度更新。
医学伦理和临床实践：口腔门诊部应严格遵循医学伦理准则，保护患者的隐私和权益。同时，应遵循规范的临床操作流程和安全操作规范，确保患者的健康和安全。
