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华北科技学院毕业证档案丢失补办的三个步骤:
1.下载填写《毕业证书(学位证书)遗失补办证明申请表》;
2.持本人身份证复印件、本人蓝底近照两张(小二寸)、同版蓝底电子照片、教育部学历证书电子注册备案表,连同已签字的申请表一并交教务处409室。
3.若需补办学位证书,务必填写学位证书编号。(若不知晓本人学位证号,请下载学位证号查询申请书,申请查询。)
4.电子版照片宽度应在90至480之间且小于高度,大小在15KB以下。须以附件形式发送,且以本人姓名命名,不接受其他传输途径。
5.每双周四集中统一办理。(单双周次请查询教务处·教务网络管理系统实时日历显示)
6.根据学校疫情防控要求,校外人员进入学校有一定要求。若学生本人申请进校,请联系所在学院学生科办理入校手续。教务处不受理此项业务,也不接受电话来询,敬请理解。
7.因补办的证书需要加盖学校公章,学校公章的使用有一定的审批流程、时间,故当天无法领走所补办的证书,敬请同学们理解并留好充足时间。
办理留程
1、须本人办理。
2、打印填写《往届生学历勘误申请表》并依次签字、盖章。
3、携带以下材料:
①本人身份证原件及复印件
②毕业证原件及复印件
③高考报名表(表中须载有个人出生或身份证信息,该表在个人档案里面)
④高考录检表(表中须载有个人出生或身份证信息→可至学校行政楼一楼档案室查询调取)。若高考录检表中无个人身份证信息,请准备⑤在校期间的户籍登记表(可至学校信息楼一楼保卫处户籍科查询调取)。
4、按下面“扫描件要求”准备上述文件(①②③4/⑤)的原件扫描件,以压缩包形式发送至指定邮箱。
5、学信网无照片或照片信息不符的,请准备毕业证上同版电子版照片,大小不超过10KB。
6、以上所需文件电子版,不接受其他传输途径。
7、毕业后因更改名字、身份证号等信息造成学信网学历信息与毕业证不符的,不在学历信息勘误范围内。
注:因学生本人发送电子版文件格式不符合要求或发送材料不全,造成延期办理的,后果由学生本人承担。(邮件主题:张某某学历勘误申请材料;压缩包内文件命名示例:1.张某某照片;2.张某某身份证正反面;3.张某某毕业证;4.张某某高考报名表)