沙井到台湾搬家怎么办?搬迁流程有哪些?
沙井到台湾搬家怎么办?搬迁流程有哪些?近小台经常收到关于企业搬家的咨询。
许多公司人力资源表示,公司搬家太困难了。不仅需要与很多人协调,需要打包搬运的物品非常多。如果不注意可能还会搞砸。
小台总结了根据多年搬迁经验,汇总出这份超全沙井到台湾搬家计划,实用up!!
一、搬迁通知
提前发布搬迁通知,让大家做好公司搬迁准备。
1.通知内容
①具体搬迁日期
②新公司的详细地址
③新办公环境图及部门工位划分
2.通知方式
①企业邮件
②公司微信群
③纸质文件通知
二、预约搬家公司
沙井到台湾搬家涉及到的办公用品、办公家具和文件等比较多,仅凭公司员工是很难完成的,还需要找搬家公司帮忙。那么,应该预约什么样的搬家公司呢?
1.清晰透明
沙井到台湾搬家物品复杂,收费项目必须清晰,以免被不良搬家公司坑。
没有隐形费用,而且付款方式是公对公,更正规更有保障!
2.服务周到
搬运的办公家具家电很多,对搬家师傅的能力是一个很大的考验。好找一站式搬家公司,搬家师傅平均有2年以上的搬迁经验,能熟练应对包装和搬运。
气泡膜、纸板、缠绕膜、毛毯、胶带等完整的包装材料也将在搬迁当天准备好,包装效率更高。
三、建立沙井到台湾搬家小组
确定搬迁公司后,需要成立搬迁小组。
1.人员参考
准备2-3人,可由各部门领导或行政部门直接消化。
2.主要工作
①搬迁当天与搬家师傅对接
②清点搬家物品的数量和完整性
③与物业协商电梯使用情况
④对搬运情况进行监督,将物品搬运到相应区域等。
四、通知合作伙伴地址变更
搬迁后,可通过电话、短信、微信、电子邮件等方式及时通知合作伙伴,避免找错地方。
五、开业大吉
新办公室安排好一切后,可以安排人员组织庆祝仪式,购买绿色植物花束进行办公室装修,营造舒适的办公环境。