自由销售证书也是进出口贸易比较重要的一种文件, 这是用来证明产品出口的证明性文件。特别是在南美洲国家对此是有非常强制性的要求, 产品必须要有自由销售证书。一般这种证书获得的渠道有三种: 贸促会、国家主管当局、国外主管当局出具给当地的授权代表。
我们国内的产品出口一般都是由贸促会出具的, 接受方国家会要求此证书办理相关的公证认证。主要是为了能证明出具的自由销售证书有效, 欧盟国家对这个要求的是比较严格的。自由销售证书指的是在非欧盟国家进行注册或再注册需要的也是一些设备运输的证明文件。那部分的国家是需要将自由销售证书办理海牙认证的, 海牙认证也是需要满足签发国和目的国都是属于海牙国家的。如果有一不是的就要做使馆认证的。那么中国大陆地区是不能办理海牙认证的, 即使是大陆地区出具的自由销售证书但也要拿到其他海牙地区办理认证。离大陆最近的就是香港和澳门了, 这两个地方都是中国的特别行政区，也是海牙地区, 具的海牙文件和其他海牙国家办理的是一样的。
香港海牙认证的办理其实很简单
提供自由销售证书的原件
申请人的有效身份证明
香港海牙认证的办理流程
将文件交给香港国际公证人办理国际公证
再将公证之后的自由销售证书送到香港的高院办理海牙加签
那如果使用到的地区不是海牙地区的话, 还需要再办理最后一个流程就是将加签过的文件送到接受方驻香港的大使馆办理使馆认证。
而经过使馆认证过的自由销售证书就只能在该国使用, 是不能再使用到其他国家的。这也是使馆认证对于文件使用的局限性比海牙认证的要大的原因。
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