香港公司的文件如果想合法有效的提供给内地工商部门使用，均要求对香港公司的主体资格进行律师公证。而中国委托公证人必须是担任香港律师至少10年以上，经中国司法部集中组织有关的业务培训，经考试、考核合格后委任。当您在选择委托公证时，要核查委托公证人的身份，以确保公证文件合法有效。
一、公证类型
香港公司文件的公证主要分两种类型：
1. 公司资料状况证明
《公司资料状况证明》是简单格式的公证，主要对香港公司的资料做公证，可分为全套公证或半套公证。公司文件主要有：公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1、最新周年申报表NAR1、公司章程MA等，视乎使用部门的要求来做即可。
2. 公司董事决议证明
《公司董事决议证明》是全面格式的公证，一般需要该香港公司的一位董事亲自到香港律师楼办理，不过因疫情影响，也有无需亲自到香港办理的方式，可以通过视频见证签署的方式来办理，我司会帮客户提前安排好相关公证事宜。
公司文件主要有：公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1、最新周年申报表NAR1、公司章程MA、董事名册ROD、股东名册ROM和董事决议书等，视乎使用部门的要求来做即可。
